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工程管理系统使用之小结

〖来源〗:工程部-谢舒尧 〖作者〗:工程部-谢舒尧 〖发布时间〗:2016年12月29日

    盛夏已至,蝴蝶自来;微风清徐,凤凰花开。

    在这炎热的夏季里,华润燃气工程管理系统湖北、湖南大区培训及上线也在热火朝天的进行着...经过了在燃气总部深圳的集中培训以及各子公司紧锣密鼓的上线准备期工作,前后历时4个月,华润燃气工程管理系统终于在襄阳公司成功上线。至此,我公司的工程管理工作翻开了新的一页,也迎来了新的挑战。

    上线之初,很多系统使用人员对工程管理系统感到新奇,也有很多顾虑甚至有些许抵触,因为老的粗放的管理模式已经存在运行了许多年,一时之间大家的观念还难以转变,认为这些都属于是增加了工作量,没有什么必要。作为关键用户,怎么能让系统更快更好的融入到工程管理实际的工作中去,成为了值得思考的问题。

    工欲善其事,必先利其器。一句简单的俗语,可以为难题带来方法,我重新把当初培训的材料回顾了几遍,记下了其中很多关键的节点及系统的优点,结合实际工作中的弊端,对症下药分别列出进行比对,在与部门同事、施工单位、监理单位人员开会、培训及工程现场交谈中,向他们灌输这些理念,让他们明白工程管理系统是我们管理的工具,可以带来很多好的改变。比如系统的报表功能,非常全面细致,以往我们在工作总结的时候苦于无详细的数据,有了系统每位管理者都可以实时查看报表,大大增强了管理的效率以及考核的客观性。渐渐地每位使用者接受了这种新的工作方式,开始积极的询问了解,面对这么多问题和人员有时我也会烦恼,但是我时刻明白这个系统对于襄阳公司这种业务量大的企业来说有多重要。

    讲到这里,其实自上线准备开始一直到现在,清理老旧工程的信息都是非常严峻的工作。襄阳公司近几年发展迅速,工程项目也是水涨船高增长非常明显,仅上线之初统计的未完成结算的项目就有近2000项,数据的庞大可见一斑。另外,老旧工程的信息也存在许多问题,台账信息的缺失、编号不一致、编号不规范、分公司在线上管理的缺失等等都限制了清理的效率,可能我遇到的是比其他子公司关键用户更复杂的任务,我总是提醒自己不是为自己工作,现在是为部门为这个公司在工作,许多事都需要带头去推动。

    转眼间,系统运行已经第五个月了,工程现场、办公室工作使用系统已经植入了我们每个人的工作方式里,大家通过使用也切实的感受到了很多便利之处。以往我们不清楚工程地址,现在打开系统就可直观的了解;以往我们跑现场辛苦领导却不知道,现在我们及时的系统签到领导心中一目了然;以往我们发现的现场隐患不能及时整改,现在系统可以帮助管控等等。同时我作为关键用户,也会继续推动系统使用往前进行,解决依然存在的很多问题,让工程管理系统更好的为我们的工作服务!